Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Ampner Oy käsittelee asiakkaidensa, toimittajiensa ja muiden yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja. Henkilötietojen suojaaminen on meille erittäin tärkeää, ja käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Ampner Oy (2470226-9)
hteystiedot:
Itämerenkatu 1
00180 Helsinki
Tietosuojaan liittyvissä asioissa:
Ampner Oy / Jukka Nygren
Itämerenkatu 1
00180 Helsinki
+358 10 281 8200
jukka.nygren@ampner.com
2. Rekisteröidyt
Rekisteriin tallennetaan yksityiset yhteistyökumppanit sekä nykyisten ja potentiaalisten yritysasiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt.
Lisäksi rekisteriin tallennetaan uutiskirjeen tilaajat, jotka ovat antaneet nimenomaisen suostumuksensa markkinointiviestintään.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tavoite
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakas-, toimittaja- ja muiden yhteistyösuhteiden sekä niihin liittyvien sopimusten hallinnointi.
Henkilötietojen käsittely on tarpeen:
sopimuksen täyttämiseksi
sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, kuten asiakaspalvelun ja markkinoinnin yhteydessä
4. Uutiskirjeen tilaamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka on annettu Ampnerin uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.
Käsittelyn tarkoituksena on lähettää tilaajalle Ampnerin palveluihin liittyviä päivityksiä, uutisia ja markkinointisisältöä.
Käsittely perustuu tilaajan nimenomaiseen suostumukseen (GDPR 6 artikla 1 a -kohta).
Käsittelemme seuraavia tietoja:
sähköpostiosoite
nimi (jos annettu)
suostumustiedot (tilaamisen ajankohta ja tapa)
Tilaaja voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@ampner.com.
5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin tallennetaan vain sellaiset henkilötiedot, jotka ovat tarpeellisia käsittelyn kannalta:
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot
Työnantajatiedot
Suostumus suoramarkkinointiin
Markkinoinnin ja myynnin tukemiseen liittyvät tiedot
Asiakassuhteen hallintaan liittyvät tiedot
Rekisterinpitäjän palvelimille välittyvät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeet)
Uutiskirjeen tilaukseen liittyvät sähköposti- ja suostumustiedot
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet. Kaikki oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@ampner.com.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mitä häntä koskevia henkilötietoja on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli käsittelylle ei ole lainmukaista perustetta.
Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, mikäli käsittelylle ei enää ole perustetta. Rekisterinpitäjä käsittelee pyynnön ja joko poistaa tiedot tai ilmoittaa perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Rekisterinpitäjällä voi kuitenkin olla lakisääteinen velvollisuus tai oikeus säilyttää tietoja.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän epäilee henkilötietojensa käsittelyn rikkovan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
https://tietosuoja.fi
7. Henkilötietojen säännönmukaiset lähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, asiakkailta, toimittajilta tai muilta yhteistyökumppaneilta asiakassuhteen muodostamisen yhteydessä, rekisterinpitäjän tarjoamien palveluiden kautta tai myynti- ja markkinointitapahtumissa.
Tietoja voidaan kerätä myös rekisterinpitäjän konserniin kuuluvien yhtiöiden rekistereistä tai henkilötietopalveluja tarjoavilta yrityksiltä.
Tietoja voidaan jättää myös verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta.
8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän ulkopuolelle markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittely voidaan osittain ulkoistaa kolmansille osapuolille, esimerkiksi IT-tuen tai kirjanpidon osalta. Tällöin henkilötietojen suoja varmistetaan asianmukaisilla sopimuksilla.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterinpitäjän toiminnan kannalta.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijät ja alihankkijat, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseksi.
Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Sähköiset tiedot on suojattu muun muassa tunnistautumisjärjestelmillä ja palomuureilla. Paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja lukituissa kaapeissa.
11. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja joissakin tilanteissa siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan riittävä tietosuojan taso soveltamalla tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.